Η συνέντευξη /1

Έχουν γραφτεί πολλά για τις συνεντεύξεις για δουλειά και είναι όλα είναι πολύ χρήσιμα. Αυτό όμως από το οποίο είναι καλό να αρχίσει κανείς είναι το ότι η συνέντευξη για αυτόν που την παίρνει (δηλαδή τον εργοδότη ή τον εκπρόσωπό του) είναι μια δουλειά. Και μάλιστα μια δουλειά που αν δε γίνει σωστά ο εργοδότης θα έχει πρόβλημα.

Επομένως, σε μια συνέντευξη θα τα πάτε πολύ καλά, αν βοηθήσετε αυτόν που σας παίρνει τη συνέντευξη να κάνει tick όλα τα κουτάκια που έχει προβλέψει για τη θέση αυτή.  Βεβαίως αυτό δε σημαίνει ότι θα υποκριθείτε ικανότητες ή χαρακτηριστικά που δεν έχετε. Σημαίνει όμως ότι θα φροντίσετε να αναδείξετε στοιχεία του χαρακτήρα σας που πιστεύετε ότι ταιριάζουν καλύτερα στη θέση.

Μάθετε ό,τι μπορείτε για το προφίλ της εταιρείας από όσο περισσότερες διαφορετικές πηγές μπορείτε. Μάθετε ό,τι μπορείτε για τη θέση. Σκεφτείτε αν εσείς βρισκόσασταν στη θέση του εργοδότη τι θα ψάχνατε. Τέλος, προσπαθήστε να υπερνικήσετε το άγχος της συνέντευξης όταν στην αρχή ο υπεύθυνος για την πρόσληψη αρχίσει να σας μιλάει για τη θέση και ακούστε προσεκτικά τι σας λέει...

Κι αυτή είναι η συμβουλή με την οποία θα σας αφήσω προς το παρόν: η συνέντευξη είναι ΚΑΙ για να ακούμε.

Το βιογραφικό /8

Συστάσεις

Φτάσαμε στο τέλος. Και αυτό το τέρμα θα πρέπει να είναι στο τέλος των 2 σελίδων Α4 (στις περισσότερες περιπτώσεις τουλάχιστον). Έχουμε καλύψει μαζί τα βασικά γνωρίσματα ενός καλού βιογραφικού. Να θυμάστε όμως ότι όλα κρίνονται στις λεπτομέρειες. Δε θα κουραστώ να λέω, ότι καλό είναι να φτιάξετε ένα γενικό κορμό του βιογραφικού και μετά να το εμπλουτίζετε και να το αλλάζετε για να μπορέσετε να το  ταιριάξετε με τις ικανότητές που απαιτούνται για κάθε θέση.

Το ίδιο ισχύει και για το τελευταίο στοιχείο του βιογραφικού σας: τις συστάσεις. Τα τελευταία χρόνια έχουν (άγνωστο γιατί) θεωρηθεί περιττές. Μπαίνει η κλισέ φράση "διαθέσιμες εφόσον ζητηθούν" και καθαρίσαμε...! Είμαι απολύτως αντίθετη σε αυτό και μάλιστα το έχω δει να "δουλεύει" στην πράξη. Συμπεριλάβετε κάποιες επιλεγμένες συστάσεις και ελιχθείτε έξυπνα ακόμα στην περίπτωση που έχετε κάποιο θέμα με έναν νυν ή πρώην εργοδότη.

Άλλωστε 2 πράγματα θα πρέπει να εκπέμπει το βιογραφικό σας: χαρακτήρα και εξυπνάδα! Τώρα στο τέλος θα τα χαλάσετε;

Τα ξαναλέμε σύντομα με συμβουλές για την επιστολή που θα πρέπει να ετοιμάσετε για να συνοδεύσει το υπέροχο καινούριο βιογραφικό σας!

Το βιογραφικό/ 7

Υπολογιστές, Γλώσσες και άλλες ικανότητες

Ας κάνουμε μια επανάληψη γιατί σιγά -σιγά φτάνουμε στο τέλος: το βιογραφικό θα πρέπει να "συναντά" τις εργασιακές ανάγκες που έχει να καλύψει ο εργοδότης μέσω της θέσης που διαφημίζει. Σωστά;

Επομένως και σε αυτήν την ενότητα θα πρέπει να σκεφτείτε ποιά από τις ικανότητές σας θα προωθήσετε για να έχετε αποτέλεσμα. Αν για παράδειγμα η θέση αναφέρει ρητά ότι θα πρέπει να γνωρίζετε ξένες γλώσσες, σε αυτή την ικανότητα θα δώσετε μεγαλύτερη έμφαση.

Παρόλα αυτά μην παίρνετε σα δεδομένό ότι όλοι οι εργοδότες ξέρουν ακριβώς τι σημαίνει Β1 και ποιό επίπεδο γλωσσομάθειας αντιπροσωπεύει. Προσπάθήστε να δώσετε έναν χαρακτηρισμό του επιπέδου γλωσσομάθειας που έχετε αντίστοιχο με το δίπλωμά σας: για παράδειγμα "Αριστο" ή "Πολύ καλό".

Αναφορικά με τους υπολογιστές, φροντίστε να διαβάσετε σωστά την αγγελία και να μη φορτώσετε το βιογραφικό με περιττές πληροφορίες σχετικά με τις γλώσσες που ξέρετε. Αν διάβάζοντας πίσω από τις λέξεις, ή βλέποντας ένα λεπτομερές job description αποφασίσετε ότι ένα συγκεκριμένο software που ξέρετε να χειρίζεστε θα είναι χρήσιμο στην επιχείρηση μπορείτε να το συμπεριλάβετε αλλά κυρίως να το αναφέρετε στη συνοδευτική επιστολή.

Τα ξαναλέμε σύντομα

Το βιογραφικό /6

Επιμόρφωση - Σεμινάρια

Είμαστε ήδη στη 2η (και τελευταία για τις περισσότερες περιπτώσεις) σελίδα του βιογραφικού. Στο σημείο ακριβώς που ο αναγνώστης θα  πάρει μια ανάσα έχοντας ήδη δει την εργασιακή σας εμπειρία αλλά και τις εκπαιδευτικές σας περγαμηνές.

Πολλοί σε αυτό το κομμάτι του βιογραφικού βιάζονται να παραθέσουν ότι σεμινάριο έχουν κάνει με στόχο να δείξουν το "κλασσικό": ότι  νοιάζονται για την εξέλιξή τους, ότι πιστεύουν στη δια βίου μάθηση κλπ. Παρόλα αυτά, κανείς εργοδότης δε θα ενδιαφερθεί για σεμινάρια που δεν έχουν καμία μα καμία σχέση με τη θέση που διαθέτει. Μάλιστα, επειδή οι εργοδότες είναι πιά πιο εκπαιδευμένοι στο διάβασμα βιογραφικών και πιο υποψιασμένοι από παλιά θα έλεγα, μια τέτοια προσπάθεια να δείξετε πόσο ανήσυχοι είστε μπορεί και να τη θεωρήσουν γραφική.

Φροντίστε λοιπόν σε αυτήν την ενότητα να συμπεριλάβετε εκπαιδεύσεις έχοντας κατά νου τα παρακάτω κριτήρια:

1.  τις έχετε πραγματικά παρακολουθήσει;
2. μπορείτε να δείξετε τι μάθατε από τη συμμετοχή σας σε αυτές;
3. είναι σχετικές με κάποιον τρόπο με τη θέση για την οποία  κάνετε αίτηση;

Επιπλέον, προσέξτε καλά να μη "θάψετε" σε αυτήν την ενότητα κάποιο πτυχίο σας ή το αντίστροφο. Δηλαδή μη βάλετε στην ενότητα Εκπαίδευση κάτι που στην πραγματικότητα ανήκει στα Σεμινάρια/ Επιμόρφωση.

Και ένα τελευταίο μυστικό: καλό είναι να θυμάστε ότι όλα συνδέονται. Αν έχετε πραγματικά ανάγκη να μάθετε κάτι καινούριο (και ποιός δεν έχει!) καλό είναι να φροντίσετε να το μάθετε επειδή σας χρειάζεται και όχι μόνο για να υπάρχει κάτι στο βιογραφικό σας. Ο οποιοσδήποτε μπορεί να καταλάβει πότε κάτι γράφεται για να γεμίσει το βιογραφικό και πότε επειδή αποτέλεσε πραγματική ευκαιρία μάθησης.

Τα ξαναλέμε σύντομα

Το βιογραφικό /5

Προϋπηρεσία

Από πού να αρχίσει κανείς! Πρόκειται για πολύ μεγάλο κεφάλαιο στο βιογραφικό, όπως καλά γνωρίζετε ή υποψιάζεστε. 

Υπάρχουν πολλές παράμετροι που θα πρέπει να λάβετε υπόψιν όταν το σχεδιάζετε:  

• είστε νέος στην αγορά εργασίας;
• έχετε ήδη προϋπηρεσία σε συναφές αντικείμενο με τη θέση στην οποία στοχεύετε;
• έχετε προϋπηρεσία σε άλλο αντικείμενο;
• η προϋπηρεσία σας είναι ήδη ευρεία;
• δουλεύετε πολλά χρόνια έχοντας αλλάξει λίγους σχετικά εργοδότες;

Όλα τα παραπάνω αξιολογήστε τα καθώς σχεδιάζετε το βιογραφικό σας, ώστε να το προσαρμόσετε αναλόγως. Για παράδειγμα, αν έχετε τεράστια προϋπηρεσία μπορείτε να παραλείψετε τα πολύ αρχικά κομμάτια. Δε θα συνιστούσα να παραλείψετε στοιχεία στη μέση γιατί χάνεται η χρονική αλληλουχία. Από την άλλη μεριά, αν για κάποιο λόγο τα κομμάτια που βρίσκονται στη μέση της εργασιακής σας πορείας είναι λιγότερο σχετικά με τη θέση από τα αρχικά, αφιερώστε τους λιγότερο χώρο και αναφερθείτε σε αυτά σε τίτλους.

Δε θα κουραστώ να υπενθυμίζω ότι το κάθε βιογραφικό πρέπει να «στήνεται» για μια συγκεκριμένη θέση. Συνεπώς, οργανώστε την προϋπηρεσία με τέτοιον τρόπο, ώστε αν η θέση απαιτεί εμπειρία που εσείς δεν διαθέτετε, να αναδείξετε οποιοδήποτε κομμάτι  παλαιότερων πόστων που έστω πλησιάζει την εμπειρία αυτή. 

Αν είστε νέος και άπειρος, χρησιμοποιήστε και αναδείξτε (η λέξη- κλειδί) οποιαδήποτε εργασιακή  εμπειρία διαθέτετε. Σκεφτείτε εθελοντική εργασία, περιστασιακή εργασία, work shadowing, πρακτική σε επιχειρήσεις...

Όποιο κι αν διαλέξετε, φροντίστε να το παρουσιάστε όπως του αρμόζει.

Τα ξαναλέμε σύντομα…και καλή χρονιά!

Το βιογραφικό /4

Προφίλ 

Όπως σας ανέφερα στην προηγούμενη ανάρτηση, η ενότητα της Εκπαίδευσης δεν είναι υποχρεωτικά η πρώτη που ακολουθεί μετά τα προσωπικά στοιχεία. Πολλές φορές, αν όχι πάντα, παρεμβάλλεται μία μικρή ενότητα που συνήθως την ονομάζουμε Προφίλ ή Προσωπική Περιγραφή.

Η αλήθεια είναι ότι λίγη σημασία έχει το πως θα την ονομάσετε. Αν αποφασίσετε να την εντάξετε στο βιογραφικό σας, είναι η χρυσή σας ευκαιρία να κρατήσετε το ενδιαφέρον του αναγνώστη. Χρησιμοποιήστε την έξυπνα, για να παρουσιάσετε ικανότητες που μπορεί να μην έχετε τη δυνατότητα να δείξετε με άλλον τρόπο στο βιογραφικό. Δώστε στον μελλοντικό σας εργοδότη να καταλάβει, πόσο τυχερός θα είναι να σας έχει για τη θέση που θέλει να καλύψει.

Διαλέξτε σωστά τις λέξεις που θα χρησιμοποιήσετε. Ανοίξτε λεξικά συνωνύμων και δώστε έμφαση στο να βρείτε τη λέξη που περιγράφει ακριβώς αυτό που θέλετε να πείτε. Τα νοήματα πρέπει να είναι μεστά. Οι προτάσεις σύντομες και περιεκτικές. Στο σημείο αυτό του βιογραφικού έχετε ακόμη την προσοχή του αναγνώστη. Κάθε λέξη μετράει.

Δεν είναι καθόλου απλό να φτιάξετε μια τέτοια μικρή παραγραφούλα. Αξίζει όμως τον κόπο. 

Το βιογραφικό /3

Η ενότητα της εκπαίδευσης

Παραδοσιακά, αποτελεί τη δεύτερη ενότητα του βιογραφικού. Όχι όμως πάντα. Ανάλογα με την περίπτωση, η ενότητα της εκπαίδευσης μπορεί να πάρει άλλη θέση. Για τις περιπτώσεις αυτές θα μιλήσουμε σε επόμενη ανάρτηση.

Η εκπαίδευση θεωρείται από τα πιο εύκολα κομμάτια του βιογραφικού. Παρόλα αυτά, ακόμη κι αυτή η ενότητα θέλει την τέχνη της. Δεν ωφελεί απλώς να φτιάξετε μία λίστα με τα πτυχία και τις εξειδικεύσεις σας. Είναι κρίσιμο να δείξετε τη σχέση που έχει η εκπαίδευσή σας με τη θέση στην οποία στοχεύετε. Το μυστικό είναι αντί να αναφέρετε στοιχεία, να τα αναδεικνύετε. Δώστε έμφαση στον τίτλο μίας πτυχιακής, στο αντικείμενο της πρακτικής σας άσκησης ή στις ειδικότητες των καθηγητών σας, εφόσον αυτά τα στοιχεία σχετίζονται με τη θέση.

Εκτός κι αν ενδιαφέρεστε για ακαδημαϊκή θέση, όπου χρειάζεται τελείως διαφορετική αντιμετώπιση, προσέξτε ώστε η ενότητα της εκπαίδευσης να μην καταλαμβάνει δυσανάλογα μεγάλο χώρο στην πρώτη σελίδα του βιογραφικού σας. Δώστε ημερομηνίες έναρξης και λήξης της κάθε εκπαιδευτικής περιόδου και προσέξτε να είναι σωστές. Αρχίστε από την πιο πρόσφατη περίοδο και προχωρήστε προς τα πίσω. Το πόσο πίσω θα φτάσετε, εξαρτάται από την εμπειρία, την ηλικία και τη θέση.

Χρησιμοποιείστε τις υπογραμμίσεις και τα bold με εξαιρετική φειδώ και μόνο με στόχο να τραβήξετε την προσοχή σε συγκεκριμένα σημεία της ενότητας.

Και κάτι τελευταίο: Δεν είναι ανάγκη να δώσετε ένα ευφάνταστο όνομα σ΄αυτή την ενότητα. Υπάρχει κίνδυνος να μπερδέψει τους παραλήπτες, κάτι που δεν το θέλουμε καθόλου.