Το βιογραφικό /4

Προφίλ 

Όπως σας ανέφερα στην προηγούμενη ανάρτηση, η ενότητα της Εκπαίδευσης δεν είναι υποχρεωτικά η πρώτη που ακολουθεί μετά τα προσωπικά στοιχεία. Πολλές φορές, αν όχι πάντα, παρεμβάλλεται μία μικρή ενότητα που συνήθως την ονομάζουμε Προφίλ ή Προσωπική Περιγραφή.

Η αλήθεια είναι ότι λίγη σημασία έχει το πως θα την ονομάσετε. Αν αποφασίσετε να την εντάξετε στο βιογραφικό σας, είναι η χρυσή σας ευκαιρία να κρατήσετε το ενδιαφέρον του αναγνώστη. Χρησιμοποιήστε την έξυπνα, για να παρουσιάσετε ικανότητες που μπορεί να μην έχετε τη δυνατότητα να δείξετε με άλλον τρόπο στο βιογραφικό. Δώστε στον μελλοντικό σας εργοδότη να καταλάβει, πόσο τυχερός θα είναι να σας έχει για τη θέση που θέλει να καλύψει.

Διαλέξτε σωστά τις λέξεις που θα χρησιμοποιήσετε. Ανοίξτε λεξικά συνωνύμων και δώστε έμφαση στο να βρείτε τη λέξη που περιγράφει ακριβώς αυτό που θέλετε να πείτε. Τα νοήματα πρέπει να είναι μεστά. Οι προτάσεις σύντομες και περιεκτικές. Στο σημείο αυτό του βιογραφικού έχετε ακόμη την προσοχή του αναγνώστη. Κάθε λέξη μετράει.

Δεν είναι καθόλου απλό να φτιάξετε μια τέτοια μικρή παραγραφούλα. Αξίζει όμως τον κόπο. 

Το βιογραφικό /3

Η ενότητα της εκπαίδευσης

Παραδοσιακά, αποτελεί τη δεύτερη ενότητα του βιογραφικού. Όχι όμως πάντα. Ανάλογα με την περίπτωση, η ενότητα της εκπαίδευσης μπορεί να πάρει άλλη θέση. Για τις περιπτώσεις αυτές θα μιλήσουμε σε επόμενη ανάρτηση.

Η εκπαίδευση θεωρείται από τα πιο εύκολα κομμάτια του βιογραφικού. Παρόλα αυτά, ακόμη κι αυτή η ενότητα θέλει την τέχνη της. Δεν ωφελεί απλώς να φτιάξετε μία λίστα με τα πτυχία και τις εξειδικεύσεις σας. Είναι κρίσιμο να δείξετε τη σχέση που έχει η εκπαίδευσή σας με τη θέση στην οποία στοχεύετε. Το μυστικό είναι αντί να αναφέρετε στοιχεία, να τα αναδεικνύετε. Δώστε έμφαση στον τίτλο μίας πτυχιακής, στο αντικείμενο της πρακτικής σας άσκησης ή στις ειδικότητες των καθηγητών σας, εφόσον αυτά τα στοιχεία σχετίζονται με τη θέση.

Εκτός κι αν ενδιαφέρεστε για ακαδημαϊκή θέση, όπου χρειάζεται τελείως διαφορετική αντιμετώπιση, προσέξτε ώστε η ενότητα της εκπαίδευσης να μην καταλαμβάνει δυσανάλογα μεγάλο χώρο στην πρώτη σελίδα του βιογραφικού σας. Δώστε ημερομηνίες έναρξης και λήξης της κάθε εκπαιδευτικής περιόδου και προσέξτε να είναι σωστές. Αρχίστε από την πιο πρόσφατη περίοδο και προχωρήστε προς τα πίσω. Το πόσο πίσω θα φτάσετε, εξαρτάται από την εμπειρία, την ηλικία και τη θέση.

Χρησιμοποιείστε τις υπογραμμίσεις και τα bold με εξαιρετική φειδώ και μόνο με στόχο να τραβήξετε την προσοχή σε συγκεκριμένα σημεία της ενότητας.

Και κάτι τελευταίο: Δεν είναι ανάγκη να δώσετε ένα ευφάνταστο όνομα σ΄αυτή την ενότητα. Υπάρχει κίνδυνος να μπερδέψει τους παραλήπτες, κάτι που δεν το θέλουμε καθόλου.

Το βιογραφικό /2

Η αρχή είναι το ήμισυ του παντός

Δώστε έμφαση στην πρώτη σελίδα του βιογραφικού σας. Είτε πρόκειται για άρθρο, είτε για βιογραφικό, η προσοχή του αναγνώστη είναι πιο τεταμένη στην αρχή της κάθε ανάγνωσης. Μία ενδιαφέρουσα πρώτη σελίδα είναι η ευκαιρία να τραβήξετε την προσοχή του μελλοντικού σας εργοδότη.

Καθώς το βιογραφικό είναι το πρώτο επαγγελματικό κείμενο που θα δει γραμμένο από εσάς ο εργοδότης σας είναι καλό να είναι "έξυπνο".  Στην πρώτη σελίδα, λοιπόν:

Φροντίστε τα προσωπικά σας στοιχεία να είναι ευδιάκριτα και ξεκάθαρα. Αν θελήσει κανείς να επικοινωνήσει μαζί σας πρέπει να έχει την πληροφορία άμεσα. Μην αλλάζετε τη δομή των στοιχείων αυτών για να διαφέρετε. Οι εργοδότες και οι HR είναι συνηθισμένοι σε μια δομή. Διευκoλύνετέ τους και δε θα χάσετε.

Μην ξεχάσετε να τα συμπεριλάβετε όλα: όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνα, e-mail. Στα βιογραφικά που απευθύνονται σε ελληνικές εταιρείες μπορείτε να βάλετε και την ημερομηνία γέννησης. Σε αυτά που θα σταλούν στο εξωτερικό μπορείτε να το αποφύγετε.

H ημερομηνία γέννησης, η οικογενειακή κατάσταση και οι φωτογραφίες είναι στοιχεία που συμπεριλαμβάνονται κατά περίπτωση. Την απόφαση την παίρνετε μετά από έρευνα που κάνετε, σχετικά με τη θέση και την εταιρεία που στοχεύετε. Για παράδειγμα, η ημερομηνία γέννησης σχετίζεται από το βάθος της επαγγελματικής σας διαδρομής.  Πολλές φορές η πορεία σας επιβάλλει να πείτε πόσο χρονών είστε, άλλες πάλι όχι.

Τέλος, αν και έχουν σημαντικό ρόλο στο βιογραφικό, τα προσωπικά στοιχεία πρέπει να καταλαμβάνουν λίγο χώρο. Μη θυσιάσετε την πρώτη σας σελίδα δημιουργώντας γραφικά ή άλλα σχέδια στο πάνω μέρος της.

Το βιογραφικό /1

'Ο,τι οργανώνεται σωστά, έχει επιτυχία.

Το Βιογραφικό είναι αυτό που λέει και η λέξη: η ζωή μας όλη. Περιέχει έναν απίθανο όγκο πληροφοριών, ο οποίος αλλάζει (και πρέπει να αλλάζει) κάθε φορά που το δίνουμε. Στην ουσία είναι το μόνο μέσο που έχει ένας εργοδότης για να μας μάθει και να μας προτιμήσει. Αν παίξετε σωστά, θα σας προσφέρει κάτι περισσότερο από μια δουλειά: τη δουλειά που πραγματικά θέλετε.

Δεν υπάρχει τέχνη μεγαλύτερη από τη σύνταξη του βιογραφικού.

Τεράστιες περίοδοι της ζωής μας που περάσαμε σε δουλειές εύκολες ή δύσκολες όπου είχαμε ευθύνες μεγάλες ή μικρές, που μοχθήσαμε, που αγχωθήκαμε, που πανηγυρίσαμε, που μοιραστήκαμε έναν σκοπό, που διαβάσαμε, που περάσαμε εξετάσεις, που μείναμε εκτός δουλειάς, που μεγαλώσαμε παιδιά, που αλλάξαμε τρόπο ζωής.… Όλα αυτά, μαζί με κρίσιμα σημεία της προσωπικότητάς μας, πρέπει να μπουν σε 2 σελίδες χαρτί. Και να γραφτούν με τέτοιο τρόπο και εξυπνάδα ώστε να διευκολύνουν αυτόν που το διαβάζει, να τον κάνουν να αισθανθεί ότι, καταρχάς, θέλει να μας συναντήσει. Μερικές φορές και μια φωτογραφιούλα πάνω δεξιά, βοηθάει. Προσοχή όμως επένδυστε σε μια εκφραστική φωτογραφία που να είναι ανάλογη της θέσης και τόλμηστε το, αν πιστεύετε ότι η θέση το απαιτεί.

Το θέμα του «ασυνόδευτου».

Μετά από τόση σπουδή και προσπάθεια δε θέλουμε ο κόπος μας να χαθεί στο σωρό. Ας μην αφήνουμε το βιογραφικό μας μόνο του. Πάντα μαζί του ένα γραμματάκι, που θα εξηγεί στον παραλήπτη, γιατί θέλουμε να δουλέψουμε γι΄αυτόν και γιατί πιστεύουμε ότι ταιριάζουμε σ΄αυτή τη θέση. Σκοπός μας είναι να οδηγήσουμε εμείς αυτόν που θα το διαβάσει, με προσοχή στα κομμάτια του βιογραφικού μας, δηλαδή της ζωής μας, που θέλουμε να προσέξει. Γιατί αυτός δεν ξέρει και έχει να διαβάσει πολλά. Σκεφτείτε ότι θέλετε να τον στείλετε κάπου που έχει ενδιαφέρον, εκτός από την περιγραφή, δεν θα του δίνατε και έναν χάρτη;

Βιογραφικό για συνεντεύξεις

Οι τελευταίες μας πληροφορίες λένε ότι κατά μέσο όρο αποστέλλονται 250 βιογραφικά σε κάθε θέση εργασίας που ανακοινώνεται μέσω αγγελιών. Συγκεντρώσαμε, λοιπόν, τα 8 χαρακτηριστικά που πρέπει να έχει το βιογραφικό σας ώστε να ξεχωρίσει, με βάση τα στοιχεία που μας έχουν δώσει οι υπεύθυνοι προσλήψεων σε μεγάλες εταιρείες. 

1. Αμεσότητα : 30'' το πολύ θα αφιερώσει κανείς, αρχικά, στο βιογραφικό σας. Σε αυτό το χρόνο, πρέπει να έχει βρει την πληροφορία που ψάχνει.
2. Ευελιξία στη δομή : Αν η επαγγελματική σας εμπειρία είναι πιο σημαντική από την εκπαίδευσή σας για κάποια θέση, προβάλλετε αυτήν. Μη φοβάστε την αλλαγή.
3. Προσωπικότητα : Δώστε πληροφορίες για το τι έχετε πετύχει. Μην απαριθμείτε καθήκοντα, είναι βαρετό. Για παράδειγμα: αντικαταστήστε τη φράση « Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων» με τη φράση «Εξυπηρέτηση 150 πελατών καθημερινά μέσω τηλεφωνικού κέντρου».
4. Συστάσεις : Οπωσδήποτε συμπεριλάβετέ τις. Λίγοι το τολμούν και το βιογραφικό τους ξεχωρίζει αμέσως. Δείχνει δυναμισμό και υπερηφάνια.
5. Ενδιαφέροντα : Αν κάνετε κάτι πραγματικά ενδιαφέρον, βάλτε το. 
6. Επαγγελματικά προσόντα : Είστε μέλος Επιμελητηρίων, Επαγγελματικών συλλόγων, μέλη Δ.Σ. Οργανώσεων και άλλα παρόμοια; Θυμηθείτε να το συμπεριλάβετε!
7. Περιορισμένη έκταση : 2 σελίδες είναι όντως αρκετές, εκτός κι αν η επαγγελματική εμπειρία είναι μεγάλη, οπότε δικαιολογούνται μέχρι 3.
8. Συνοδεύστε το με επιστολή : Αν απαντάτε σε συγκεκριμένη αγγελία μην στέλνετε το βιογραφικό χωρίς συνοδευτική επιστολή.

Και μία τελευταία, σημαντική συμβουλή από μένα : δώστε σε κάποιον που εμπιστεύεστε να διαβάσει το βιογραφικό σας, ακούστε με προσοχή τις παρατηρήσεις του και λάβετε τις υπ’ όψιν.
Αξιοποιήστε τα σχόλια που θα σας κάνουν για να ωφεληθείτε! 

Το πρώτο dvd στην Ελλάδα για την αναζήτηση εργασίας

Γεμάτο με πρακτικές συμβουλές και μυστικά από το χώρο της εργασίας, σ' αυτό το ψηφιακό σεμινάριο θα μάθετε πώς να:

• οργανώσετε την αναζήτηση της επόμενης δουλειάς σας
• ανακαλύπτετε περισσότερες θέσεις εργασίας από αυτές που δημοσιοποιούνται
• συντάξετε το βιογραφικό σας ώστε να σας οδηγήσει σε συνεντεύξεις
• διαχειριστείτε τις πιο πιθανές αλλά και δύσκολες ερωτήσεις της συνέντευξης για πρόσληψη

Τα πλεονεκτήματα του ψηφιακού σεμιναρίου είναι ότι μπορείτε να το παρακολούθησετε όσες φορές θέλετε, να κάνετε παύσεις για να κρατήσετε σημειώσεις και να το μοιραστείτε με φίλους σας που ενδιαφέρονται για το ίδιο θέμα.

Για να παρακολούθησετε το trailer του dvd ακολουθήστε το link